Polityka prywatności

1. Administrator danych

Podmiotem, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych i ponosi za to odpowiedzialność — administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO — jest Sawiccy Nieruchomości Sławomir Sawicki, działalność gospodarcza wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

• Adresul. Hoża 86 lok. 410, 00-682 Warszawa
• NIP5242921290
• REGON389275511
• E-mailbiuro@sawiccynieruchomosci.com
• Telefon+48 799 909 986

Saventis Group jest marką Sawiccy Nieruchomości — submarką, pod którą prowadzimy poszerzony zakres usług. Nie jest odrębnym administratorem danych. Spółka Saventis Group sp. j. jest w trakcie rejestracji; do czasu jej wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego administratorem pozostaje podmiot wskazany powyżej. O zmianie administratora poinformujemy przez aktualizację tego dokumentu.

2. Zakres działania serwisu

Serwis ma obecnie charakter informacyjny — jest wizytówką marki w okresie przed uruchomieniem pełnego serwisu. Nie prowadzimy tu formularzy kontaktowych, nie zakładamy kont użytkowników i nie prosimy o podanie danych osobowych. Kroje pisma są hostowane na naszym serwerze, więc odwiedzenie strony nie powoduje połączenia z serwerami Google Fonts.

Odrębnie od serwisu prowadzimy kampanie reklamowe na Facebooku i Instagramie, w których możesz wysłać do nas zapytanie przez formularz wyświetlany bezpośrednio w tych aplikacjach. Zasady przetwarzania takich danych opisuje punkt 4.

3. Jakie dane przetwarzamy i na jakiej podstawie

3.1. Dane techniczne serwera

Każde połączenie z serwisem zapisywane jest w logach dostawcy infrastruktury. Obejmują one adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanego zasobu, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności serwisu oraz przeciwdziałaniu nadużyciom.

3.2. Pliki cookies niezbędne

Przechowują Twoją decyzję dotyczącą zgód oraz zapewniają bezpieczeństwo transmisji. Podstawą jest art. 173 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej — są konieczne do świadczenia usługi, o którą prosisz, i nie wymagają Twojej zgody.

3.3. Cookies preferencyjne, analityczne i marketingowe

Uruchamiamy je wyłącznie po uzyskaniu Twojej dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do momentu wyrażenia zgody nie są zapisywane ani odczytywane. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.4. Kontakt z własnej inicjatywy

Jeżeli napiszesz do nas e-mailem lub zadzwonisz, przetwarzamy dane zawarte w Twojej wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji), a gdy rozmowa dotyczy zawarcia umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Formularze kontaktowe w reklamach Meta (Facebook, Instagram)

W naszych reklamach na Facebooku i Instagramie korzystamy z formularzy błyskawicznych (Lead Ads). Formularz wyświetla się w aplikacji Meta, a część pól może być wstępnie wypełniona danymi z Twojego profilu — zatwierdzasz je przed wysłaniem i możesz je poprawić.

4.1. Jakie dane otrzymujemy

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość lub obszar poszukiwań,
• odpowiedzi na pytania zadane w formularzu — dotyczące wyłącznie Twoich potrzeb w zakresie nieruchomości, np. rodzaju nieruchomości, orientacyjnego budżetu czy planowanego terminu transakcji.

4.2. Cele i podstawy prawne

• Kontakt zwrotny i przedstawienie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Marketing bezpośredni telefoniczny, SMS i e-mailowy — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a w zakresie użycia telefonu i poczty elektronicznej dodatkowo art. 398 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej. Wymaga Twojej odrębnej, uprzedniej zgody.
• Obrona przed roszczeniami i wykazanie zgody — art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 7 ust. 1 RODO.

Wysłanie formularza jest w pełni dobrowolne. Zgoda na marketing nie jest warunkiem obsługi Twojego zapytania — jeżeli jej nie udzielisz, nadal odpowiemy na pytanie o konkretną nieruchomość. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, wysyłając wiadomość na adres administratora; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

4.3. Rola Meta

Dane, które przesyłasz formularzem, otrzymujemy jako administrator i to my odpowiadamy za ich dalsze wykorzystanie. Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) udostępnia narzędzie formularza i jednocześnie przetwarza dane we własnych celach jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w Zasadach ochrony prywatności Meta. Nie mamy wpływu na ten zakres przetwarzania.

4.4. Jak długo przechowujemy dane z formularza

• Gdy nie dojdzie do współpracy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie dane usuwamy.
• Gdy nawiążemy współpracę — przez czas jej trwania oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do wycofania zgody; sam dowód jej udzielenia zachowujemy przez okres przedawnienia roszczeń.

5. Piksel Meta i Conversions API

Stan na dziś: w tym serwisie nie jest zainstalowany piksel Meta ani żadne inne narzędzie analityczne lub reklamowe. Opis poniżej dotyczy zasad, które zaczną obowiązywać po ich uruchomieniu — wtedy zaktualizujemy również datę tego dokumentu.

Po uruchomieniu piksela Meta oraz interfejsu Conversions API dane o zdarzeniach w serwisie (np. wyświetlenie strony, kliknięcie przycisku) będą przekazywane do Meta wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody marketingowej w oknie zgód. Dane kontaktowe wysyłane przez Conversions API są przed wysłaniem nieodwracalnie skracane funkcją skrótu (SHA-256).

W zakresie tych zdarzeń my oraz Meta Platforms Ireland Limited działamy jako współadministratorzy — na warunkach Dodatku dotyczącego administratora danych, w którym Meta przyjmuje odpowiedzialność za realizację Twoich praw w odniesieniu do przetwarzania po swojej stronie. Niezależnie od tego możesz kierować żądania do nas — przekażemy je dalej.

6. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

W celach reklamowych dochodzi do profilowania: dobieramy grupy odbiorców reklam według cech takich jak lokalizacja, przedział wieku czy zainteresowania, a także tworzymy grupy odbiorców podobnych do osób, które już się z nami kontaktowały. Podstawą jest Twoja zgoda albo nasz prawnie uzasadniony interes w promowaniu usług.

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających w rozumieniu art. 22 RODO. Każdą decyzję o kontakcie i zakresie oferty podejmuje człowiek.

Masz prawo w każdej chwili sprzeciwić się przetwarzaniu danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowaniu — to prawo jest bezwarunkowe (art. 21 ust. 2 i 3 RODO) i realizujemy je natychmiast, bez potrzeby uzasadniania żądania.

7. Pliki cookies

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu. Dzielimy je na cztery kategorie, którymi zarządzasz samodzielnie:

Twoją decyzję zapisujemy w pliku sg_consent na okres 6 miesięcy. Po tym czasie zapytamy ponownie. Zapytamy również wcześniej, jeżeli zmieni się zakres przetwarzania.

Mechanizm zgód jest skonfigurowany zgodnie z Google Consent Mode v2: do momentu Twojej zgody wszystkie sygnały (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization, analytics_storage, functionality_storage, personalization_storage) pozostają w stanie denied.

Możesz też zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym zablokować je lub usunąć już zapisane. Zablokowanie plików niezbędnych może utrudnić korzystanie z serwisu.

Ustawienia cookies

8. Danych szczególnych kategorii nie zbieramy

Nie prosimy i nie chcemy otrzymywać danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, danych genetycznych, biometrycznych, dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej (art. 9 RODO), ani danych o wyrokach skazujących. Nasze formularze nie zawierają pytań o takie informacje. Prosimy o niezamieszczanie ich w treści wiadomości do nas. Nie kierujemy również reklam do osób poniżej 18. roku życia i nie zbieramy świadomie danych dzieci.

9. Odbiorcy danych

Dane powierzamy podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i na podstawie umów powierzenia zawartych zgodnie z art. 28 RODO.

9.1. Agencja marketingowa

Prowadzenie kampanii reklamowych, obsługę formularzy kontaktowych, konfigurację i obsługę systemów CRM oraz automatyzacji powierzyliśmy:

• PodmiotROCKET GROW spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (marka RG Media)
• AdresSpacerowa 2, Ciasne, 16-030 Supraśl
• KRS0000798591
• NIP5423370190
• REGON384094236
• RolaPodmiot przetwarzający (art. 28 RODO). Może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających — m.in. dostawców systemów CRM, narzędzi do automatyzacji i platform reklamowych — wyłącznie za naszą zgodą i przy zachowaniu tego samego poziomu ochrony danych.

9.2. Pozostali odbiorcy

• Meta Platforms Ireland Limited — formularze kontaktowe w reklamach oraz obsługa kampanii na Facebooku i Instagramie.
• Vercel Inc. (USA) — hosting serwisu i sieć dostarczania treści; przetwarza logi połączeń.
• Hostido — obsługa strefy DNS domeny.
• Google Ireland Ltd. / Google LLC — poczta służbowa w ramach Google Workspace, wykorzystywana do prowadzenia korespondencji.
• Podmioty świadczące dla nas usługi informatyczne, prawne i księgowe — w zakresie wynikającym z zawartych umów.
• Organy publiczne — gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Część naszych dostawców to podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych albo podmioty korzystające z infrastruktury w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU–US Data Privacy Framework, a w pozostałych przypadkach — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

11. Okres przechowywania

• Logi serwera — przez okres stosowany przez dostawcę infrastruktury, nie dłużej niż jest to konieczne dla bezpieczeństwa serwisu.
• Zapis zgody na cookies — 6 miesięcy od udzielenia, a dowód udzielenia zgody przez okres niezbędny do wykazania rozliczalności (art. 7 ust. 1 RODO).
• Dane z formularzy kontaktowych — zgodnie z punktem 4.4.
• Korespondencja — przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

12. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a wobec marketingu bezpośredniego — bezwarunkowo (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Żądania kierować możesz na adres biuro@sawiccynieruchomosci.com lub pocztą na adres administratora. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Realizacja sprzeciwu wobec marketingu następuje niezwłocznie.

13. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (art. 77 RODO):

• OrganPrezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
• Adresul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• WWWuodo.gov.pl

14. Bezpieczeństwo i dobrowolność

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowanie transmisji (HTTPS) oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych. Podanie danych jest dobrowolne — nie musisz podawać nam żadnych danych, aby przeglądać ten serwis. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest warunkiem udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.

15. Zmiany polityki

Możemy aktualizować ten dokument, w szczególności po uruchomieniu narzędzi analitycznych lub reklamowych w serwisie oraz po rejestracji spółki Saventis Group sp. j. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na początku strony.